Assistante virtuelle et tenue de livres comptables

Tenue de livres comptables et assistante virtuelle :

• 10 à 30 h / semaine, selon vos disponibilités

• Firme d’experts-conseil en financement d’entreprises technologiques au Canada

• Période d’essai de 3 mois, renouvelable indéfiniment si concluant

• Poste ouvert à tous. Idéal pour une mère de jeunes enfants qui doit rester à la maison, mais désire supplémenter les revenus existants de la famille!

Fonctions :

1. Tenue de livres avec le logiciel comptable QuickBooks (payables et recevables, facturation, création des nouveaux clients et fournisseurs, compilation des notes de frais et carte de crédit, rapprochement / conciliation bancaire). Nous fournissons QuickBooks et nous vous formerons si nécessaire.

2. Veiller au soutien administratif de l’équipe (recherches variées sur Internet, effectuer des suivis téléphoniques et par courriel, achats sur des sites Web, etc.)

3. Coordonner et appliquer les procédures dans les relations avec nos clients (facturation, suivis, collection des recevables, recouvrement des clients délinquants)

4. Garder à jour nos bases de données, notre liste de contacts et autres systèmes d’information

5. Soutien à l’équipe de vente (préparer des offres de services simples à partir de nos modèles et nos versions antérieures, suivis des contrats signés et du paiement des avances, calculer les commissions aux vendeurs). Nous vous formerons à ces procédures.

Exigences :

1. Obligatoire : excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

2. 5+ ans d’expérience dans un rôle d’assistante administrative comportant des tâches variées

3. Expérience de travail en entreprise privée, de préférence une firme de services professionnels

4. Rigueur, attention aux détails et habileté à produire du travail soigné et de qualité

5. Bon service à la clientèle, avoir le désir d’aider les gens

6. Flexible, polyvalente, proactive, débrouillarde

7. Savoir gérer les priorités

8. Excellentes habiletés relationnelles

9. Aisance avec les outils informatiques incluant Excel, Word, Outlook, Windows et Internet

10. Posséder un ordinateur avec une connexion Internet assez rapide pour soutenir un accès à distance, des conversations et recevoir la formation initiale

11. Être disponible durant une partie des heures normales de bureau pour l’est de l’Amérique (fuseau horaire UTC-5, soit entre 14h et 22h, heure de Paris)

12. Pour des raisons de sécurité, d’intégrité et de confidentialité des données de nos clients, la personne recrutée devra nous fournir une photocopie de son passeport et une preuve de son adresse de résidence (ex. une facture d’électricité)

13. Atout : expérience en tenue de livres avec le logiciel comptable QuickBooks

Comment postuler :

Soumettez votre curriculum vitae en format Word, vos heures de disponibilité et vos attentes financières en précisant le code de référence «Fr70627». Nous contacterons les meilleures candidates pour une entrevue.

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