mailing de dossiers en alemán

Somos un despacho de abogados alemán-hispano-chileno con un funcionamiento bastante "virtual", deslocalizado. Por lo tanto, necesitamos externalizar algunas tareas, entre las que por ejemplo se encuentra el envío de dossiers informativos y marketing de nuestra oficina. En este caso específico, se trata de enviar un dossier informativo a compañías de seguros alemanas, suizas y austriacas que son clientes o potenciales clientes nuestros. Tenemos un excel con la base de datos de emails y/o faxes de cada una de las empresas y personas a las que hay que enviar el dossier. Los envíos deben ser personalizados, a esto me refiero que incluyan el nombre del destinatario en el texto que acompaña el dossier cada vez (Sehr geehrte Frau XXX o sehr geehrter Herr YYYY). El texto, dossier, base de datos, acceso a nuestra cuenta de fax y creación de un correo electrónico de nuestra empresa para la persona que haga el envío, lo haríamos nosotros. La base de datos es de 63 personas / empresas. Es necesario que la persona que envíe el mailing, tenga al menos conocimientos medios de alemán