Hola buenas tardes, he creado diferente tipo de CRM especialmente adaptado a las necesidades de cada empresa, he entendido completamente el requerimiento de lo que necesitas y sin problema te puedo decir que lo puedo realizar en un corto tiempo, de hecho ya tengo un sistema base que es lo que utilizo para el desarrollo de este tipo de aplicaciones por lo que el funcionamiento esta garantizado.
Con lo que te propongo es que ademas del envio de los correos, se integre al sistema todos los ingresos sin necesidad de ir al papel y luego seleccionarlos u ordenarlos por cliente, administrador, etc ademas de tener la posibilidad de generar reportes, y controles administrativos.
Para el envio de esa cantidad de correos mensuales te puedo incluir un servidor que haria el trabajo de SMTP server para que no tengas inconveniente de que los correos lleguen a SPAM o simplemente no lleguen.
Quedo en espera de que me contactes para obtener mas informacion y podemos ver mas detalles de tu sistema
Saludos cordiales