App om snel plaats op te zoeken van spelmateriaal in magazijn

We zijn een jeugdorganisatie die kampen en vakanties organiseren, en wij hebben hiervoor ook een massa aan materiaal in ons magazijn zitten. Elk ding in het magazijn heeft een scancode, zodat we via een apart scansysteem ons magazijn kunnen beheren. Nu is het zo dat onze animatoren dat materiaal meenemen voor een week op kamp, en dat zij op vrijdag dat materiaal terug binnen moeten brengen, en dat ineens moeten gaan leggen op de juiste plaats. Hiervoor zoeken we dus een app die we hen kunnen laten downloaden, en waarbij zij via de app de scancode kunnen 'scannen/inlezen'. Dan krijgen ze op hun app te zien wat dit is, met grote foto, benaming, prijs en waar het ligt (gelijkvloers, eerste, tweede of derde verdiep), op welke pleknummer het ligt, zodat ze dit gemakkelijk kunnen terugzetten en ineens op de juiste plek. Komen ze dan bvb materiaal inladen, zou het handig zijn dat er een zoekfunctie opstaat waar ze bvb 'kegel' kunnen intikken, en waarbij ze dan een lijst krijgen met alles waar het woord 'kegel' in vermeld staat, tesamen met een kleine foto (of openklikbaar naar de detailfiche). Zo kunnen ze dit onmiddellijk terugvinden. Wij kunnen uit het huidige scansysteem een excelllijst trekken met bijna alle gegevens, uitgezonderd foto's. Het moet dus mogelijk zijn om deze excellijst te importeren in het systeem, en aan elk item dat ontleend kan worden, moeten we nog een foto kunnen toevoegen, zodat het duidelijk is wat er opstaat. Op die manier hopen we dat ons materiaal vlotter kan weggelegd worden, en dat de animatoren op basis van deze app alles ook handiger kunnen terugvinden. Ik zal een voorbeeld van onze materiaallijst hoe hij nu is, mee toevoegen, zodat u hier ook al eens naar kan zien.